Värdet av offentlig upphandling

Offentliga affärer
Offentlig upphandling är den process som offentliga organisationer använder för att göra inköp. Årligen gör kommuner, regioner och staten upphandlingspliktiga inköp till ett värde av över 900 miljarder kronor som omfattar alla typer av varor och tjänster. Allt från IT- och PR-tjänster, livsmedel och möbler till vardagsprodukter så som papper och pennor. Reglerna för hur offentliga upphandlingar får gå till återfinns i Lagen (2016:1145) om offentlig upphandling. Syftet med reglerna är bl.a. att säkerställa att organisationer inom offentlig sektor öppnar upp sina inköp för konkurrens, så att skattemedlen används så effektivt som möjligt och företag inom EU kan göra affärer med offentlig sektor på lika villkor. Vid upphandlingar till större värden, där det finns en skyldighet att annonsera, får också allmänheten ökad insyn i förfarandet och hur skattemedlen används. Det blir med andra ord lättare att kontrollera att offentliga inköp sker på affärsmässiga grunder.

Hitta offentliga affärer
Enligt lagen om offentlig upphandling måste offentliga aktörer annonsera upphandlingar i elektroniska databaser. I Sverige finns ett antal privata sådana som tillhandahåller tjänster för sökningar och bevakningar. Det finns ingen nationell, statlig databas. Två av de mest använda databaserna av upphandlande myndigheter är Opic VISMA och Mercell, där kan du söka bland offentliga upphandlingar i hela Sverige. Tjänsterna är kostnadsfria och innebär att du löpande kan hålla dig uppdaterad på annonser som är av intresse för just dina varor eller tjänster.

Vinn offentliga affärer
Beslutet om tilldelning av en upphandling fattas med utgångspunkt i det anbud som ekonomiskt sett är mest fördelaktigt för myndigheten. Myndigheten är även skyldig att beakta alla de anbud som uppfyller de krav som ställts upp för upphandlingen. Det viktigaste för dig som anbudsgivare är därför att se till att lämna ett konkurrenskraftigt erbjudande som med tydlighet uppfyller myndighetens krav. Har du hittat en kommande upphandling? Börja därför med att noga läsa igenom upphandlingsdokumentet för att identifiera vad det är som efterfrågas. Om någonting är oklart i detta skede har du möjlighet att ställa frågor till myndigheten för att få en tydligare bild av upphandlingen. På detta sätt kan du förebygga missuppfattningar samt vara med och påverka utformningen av upphandlingen.

Har du förlorat en offentlig affär?
Alla beslut som fattas inom ramen för en offentlig upphandling kan prövas i förvaltningsdomstol. Om ditt anbud inte antogs och du förlorade upphandlingen finns det därför all anledning att närmare undersöka skälen till detta. Som leverantör har du alltid rätt att begära överprövning av ett tilldelningsbeslut. Du kan även ha rätt att begära överprövning av ett avtals giltighet ifall du anser att den upphandlande myndigheten har agerat i strid mot upphandlingslagstiftningen.

Chanserna vid en överprövningsprocess är goda. Överprövningar är vanliga och omkring sju procent av alla upphandlingar blir överprövade varje år. I en betydande del av dessa processer vinner leverantörerna. En investering vid en offentlig upphandling kan leda till att du vinner ett kontrakt som du har- /eller skulle ha blivit nekad. Genom att fokusera på rätt upphandlingar och överpröva viktiga kontrakt kan du härmed ta till vara på en viktig möjlighet att öka affärerna i ditt företag.

Advokatbyrån Gulliksson firar 50-årsjubileum
Ta del av glimtar och nedslag från vår resa från starten 1975 till idag!